Dostawa automatów stacjonarnych do sprzedaży biletów

Dostawa automatów stacjonarnych do sprzedaży biletów

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie automatów stacjonarnych do sprzedaży biletów (dalej: "automaty) na terenie miasta Zielona Góra realizowana w ramach Projektu pn.: "Zintegrowany system niskoemisyjnego transportu publicznego w Zielonej Górze” POIS.06.01.00-00-0019/16 współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

miasto Zielona Góra

W ramach zamówienia Wykonawca:

Zaprojektuje i wykona cokoły/fundamenty betonowe pod automaty we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach oraz przystosuje istniejące w sposób umożliwiający montaż i podłączenie dostarczonych w ramach zamówienia automatów. Przyjęte rozwiązania konstrukcyjne muszą zapewniać realizację zadań stawianych przed automatami.

Dostarczy automaty w ilości 11 sztuk wraz z oprogramowaniem automatu oraz oprogramowaniem do budowania taryf, dokona ich montażu, podłączenia do instalacji elektrycznej oraz dokona uruchomienia automatu.

Dostarczy i uruchomi system rozumiany jako całość oprogramowania służącego do pełnego zarządzania automatami oraz obsługi sprzedaży realizowanej w automatach.

Dostarczy Zamawiającemu laptop do nadzoru i serwisowania pracy automatów biletowych o wzmocnionej obudowie z matrycą 13 - 14 cali, wyposażony w modem GSM oraz kartę WiFi.

Przeszkoli personel Zamawiającego z zarządzania i obsługi systemu oraz obsługi technicznej automatów. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia cyklu szkoleń dla pracowników Zamawiającego, zajmujących eksploatacją i nadzorem nad eksploatacją systemów.

Przystosuje przedmiot zamówienia do obowiązujących wymogów Zielonogórskiej Karty Miejskiej oraz funkcjonującego u Zamawiającego systemu do zarządzania firmą i zapewni zgodność stosowania dostarczonego oprogramowania oraz systemu z tymi wymogami.

Zapewni depozyt części zamiennych odpowiadający zamontowanym podzespołom w ilości niezbędnej do utrzymania sprawności automatów w okresie gwarancyjnym. Depozyt będzie obejmował co najmniej takie podzespoły jak: wyświetlacz, panel dotykowy, drukarka, czytnik kart płatniczych, czytnik ekarty, komputer i inne podzespoły niezbędne do prawidłowej pracy automatu.

Dostarczy dokumentację odbiorową w języku polskim w minimalnej ilości 2 egzemplarzy w formie papierowej jaki i w formie elektronicznej (na nośniku danych) w tym: certyfikat CE dla każdego automatu, pełną dokumentację techniczną automatu, instrukcje użytkowania automatu i inne określone umową.

Przekaże bezterminowe licencje do korzystania z oprogramowania i systemu oraz wszelkie wymagane licencje na wykonany przedmiot zamówienia na wszystkich polach eksploatacji wymaganych umową.

Przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, do wszelkich opracowań stanowiących przedmiot prawa autorskiego powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot zamówienia w tym wykonane prace, dostarczony sprzęt, sprawność działania systemu zgodnie z ofertą.

Zapewni serwis w ramach którego będzie odpowiedzialny za wykonywanie wymaganych napraw urządzeń, sprzętu, aktualizacji dotyczących sprzętu, systemu oraz systemów operacyjnych. Wykonawca zapewni raz na kwartał wykonywanie konserwacji baz danych. W ramach konserwacji dostawca wykona statystyki, reorganizację oraz przebudowanie pakietów dla kompletnego zestawu danych.

Oznaczy, co najmniej elementy zewnętrznych automatów tabliczkami pamiątkowymi małego formatu zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji) na warunkach określonych przez Zamawiającego, a także zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej oraz z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia

Oraz wykona wszystkie inne wymagane zobowiązania na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących część II IDW - Wzór Umowy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym część III IDW – OPZ, a także zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej oraz z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

Nazwa Projektu: "Zintegrowany system niskoemisyjnego transportu publicznego w Zielonej Górze” nr: POIS.06.01.00-00-0019/16 współfinansowany z budżetu Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020

Komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu.

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga aby:

1. Wykonawca wykazał, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

2. Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia, co najmniej 800 000,00 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie zobowiązany złożyć w terminie określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy, nie krótszym niż 10 dni:

b) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu

c) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Dokumenty te powinny być aktualne na dzień złożenia wyznaczony przez Zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego Dokumentów, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegóły zostały określone w I części SIWZ - IDW.

W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający wymaga aby:

1) Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę automatów stacjonarnych do sprzedaży biletów wraz z montażem i uruchomieniem.

2) Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej jako programista, w tym doświadczenie przy realizacji projektu/zadania obejmującego budowę i wdrożenie systemów informatycznych, opartych na bazach danych, zintegrowanych z innymi systemami dla minimum 20 jednocześnie pracujących użytkowników.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, będzie obowiązany Przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienie wraz z ofertą (lub/i oświadczeń). Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie obowiązany złożyć w terminie określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy, nie krótszym niż 10 dni.

b) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Dokumenty te powinny być aktualne na dzień złożenia wyznaczony przez Zamawiającego. Szczegóły zostały określone w SIWZ.

Zgodnie z wzorem umowy stanowiącymi integralną część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający stosownie do art. 144 ust. 1 pkt. 1) Pzp w SIWZ przewidział możliwość zmian do zawartej umowy w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, i charakter oraz warunki prowadzenia zmian.

Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: 65-713 Zielona Góra, ul. Chemiczna 8, pok. 29, POLSKA.

Otwarcie ofert dokona Komisja Przetargowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Zakładu Komunikacji w Zielonej Górze (Magdalena Dotka, Maria Patrzylas, Anna Kwiatkowska), zgodnie z procedurą określoną w SIWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), informuję, że w postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami RODO. Więcej informacji została zawarta w SIWZ.

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. "procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający "Z” najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca "W”, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Określone przez Z w sekcji III I cz. SIWZ IDW warunki udziału w postępowaniu należy traktować jako minimalne poziomy zdolności W. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć wraz z ofertą znajduje się w sekcji IV IDW. We właściwych częściach JEDZ W jest zobowiązany podać odpowiednio informacje, stanowiące wstępne potwierdzenie, że W: a) nie podlega wykluczeniu, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 4-8 z zachowaniem przepisów art. 24 ust. 7-10 i 12 Pzp oraz b) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w określone w pkt. III.3 – III.5 IDW w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej i zawodowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Z zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: (1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, (2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, (3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. W w ciągu 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej ww informacji, przekazuje Z oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, W może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Z przed udzieleniem zamówienia, wezwie W, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp (tj. dok potw. że W posiada środki finansowe lub zdolność kredyt.; dok. potw., że W jest ubezpieczony od odp. cywilnej; wykaz dostaw wykonanych/wykonywanych wraz z dowodami że zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób; odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i inf. o dział. gos.; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; zaśw. wł. terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potw.; informację z KRK; ośw. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu; ośw. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zap. zakazu ubiegania się o zam. publ.; ośw. W o braku wydania praw. wyroku sądu, ośw. o braku wydania wobec W ost. decyzji adm. o naruszeniu obowiązków; ośw. o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych). Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa powyżej znajduje się w sekcji IV IDW. Z wymaga wniesienia wadium w wysokości: 45 000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

1. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, Warszawa 02-676, POLSKA, tel.: +48 224587801, e-mail: odwolania@uzp.gov.pl Faks: +48 224587800, adres internetowy: www.uzp.gov.pl.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.